terça-feira, 7 de março de 2017

Informativo da Diretoria

Prezados associados, em reunião nos dias 04 e 06/03 a diretoria debateu e adotou alguns procedimentos para melhor atender a todos. Segue maiores informações abaixo:

  • Secretaria - A Secretaria do clube volta a funcionar normalmente a partir de 13/03 (próxima segunda-feira). Nossa Secretária estará retornando de férias e atendendo das 07:30 às 11:30 e das 13:00 às 17:00Hs de segunda a sexta-feira. O atendimento no escritório nesses horários será de forma ininterrupta, ou seja, nossa Secretária estará lá durante todo o tempo;
  • Ainda nesta semana estaremos providenciando um celular com Wats App, que será instalado no celular do Clube, para melhor atender aos Associados.
Estaremos implantando no escritório o que foi acordado e decidido em assembléia, onde nossa secretária não realizará mais trabalhos externos (banco, colhida de assinaturas, colhida de documentos em casa ou escritório de Associados). Somente atenderá aos Sócios no Escritório do Clube.

Pedimos aos Sócios que compreendam e colaborem na implementação desses procedimentos, sendo que eles estão sendo adotados justamente para que o atendimento possa atender a todos.


Tesouraria - Cobrança / Pagamentos / Recibos - Conforme determina nosso Estatuto, o Diretor responsável por tais procedimentos é o Tesoureiro. Assim sendo, a partir deste mês, nosso Tesoureiro  (Juliano Ávila 99914-828) estará responsável por tais procedimentos. 
  • A cobrança de títulos, que hoje se dá pelo Sicredi estará sendo migrada para outro Banco, facilitando o gerenciamento da carteira. Ainda neste mês de Março estaremos emitindo os carnês para o restante do ano;
  • Os pagamentos de contas do Clube serão realizados pela Tesouraria;
  • Os recebimentos de mensalidades/anuidades/créditos de etapas de provas/etc ficarão a cargo da tesouraria, estando somente este, conforme determinado em Estatuto, autorizado a emitir recibos em nome do Clube de Tiro Coxim;

Provas de Tiro - As Etapas de Campeonato de Tiro e demais eventos realizados nas dependências do Stand serão organizadas e gerenciadas pela Diretoria (Direção de Tiro, Caixa, Etc). 
  • Serão Mantidos os valores de provas do ano de 2016, ou seja, R$ 30,00 primeira prova e R$ 15,00 as demais;
  • Almoço - O valor do almoço em dia de prova será de R$ 20,00 por pessoa. Os atiradores que pagam mensalidade por carnê já receberam inclusos neste o valor de R$ 15,00 a título de taxa de prova, conforme definido em assembléia e já praticado em 2016. Nesse sentido os Atiradores que comparecerem no evento devem somente complementar o valor com R$ 5,00. Os convidados e familiares pagam o valor de R$ 20,00. Os atiradores que pagam anuidade pagam R$ 20,00.
A Diretoria pede a todos que façam o possível para quitar os valores referentes aos seus consumos e provas no dia de prova, para assim facilitar o trabalho.

Aquisições - Estarão sendo adquiridos nessa semana alguns equipamentos que são de extrema necessidade para o clube, sendo Uma Impressora, Um celular, Uma Caixa de Som Amplificada.

Assembléia Geral Extraordinária - Fica desde já convocada Assembléia para o dia 20 de março de 2017 para tratar de assuntos diversos relativos ao Clube.

Desde já agradecemos e nos colocamos a disposição para esclarecer quaisquer dúvidas.

A Diretoria